Datenschutzerklärung
Präambel
Herzlich Willkommen auf m1crooffice!
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Ihnen in den folgenden Paragraphen darlegen, welche Daten wir erheben, auf welche Art dies geschieht und weshalb wir das tun.
Wir beschreiben welche Dienste wir nutzen, wie diese Arbeiten und auch wie hier der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird.
Unter personenbezogenen Daten verstehen sich laut Art. 4 Ziff. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine natürliche Person ist also identifizierbar, wenn sie aus den vorhandenen Daten direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Diese Datenschutzerklärung können Sie jederzeit hier einsehen. Bitte drucken Sie diese Seite nicht auf Papier, um unsere Umwelt zu schonen. Alternativ empfiehlt sich, die Seite als PDF zu drucken und speichern.
Ihnen steht ein Wiederspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu, wenn wir als Rechtmässigkeitsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unser berechtigtes Interesse oder ein berechtigtes Interesse eines Dritten erklären:
Dieser Schriftsatz beschreibt, dass Sie Ihren Widerspruch jederzeit einlegen können. In diesem Fall sehen wir davon ab die personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings, einem damit in Verbindung stehenden Profiling, oder für irgendeinen weiteren Grund zu verarbeiten.
Ausnahmen gibt es nur dann, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, für die Verarbeitung nachweisen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (wie Sie unter Art. 21 Abs. 1 DSGVO, sog. „eingeschränktes Widerspruchsrecht“ nachlesen können). Dann ist es notwendig, dass Sie die für den Widerspruch zugrundliegenden Gründe darlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Gründe die aus wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäss Art. 89 Abs. 1 DSGVO hervorgehen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich (vgl. Art. 21 Abs. 6 DSGVO), sind hier eingeschlossen.
Wir werden Ihnen in den einzelnen Abschnitten auf das Widerspruchsrecht auch noch einmal gesondert hinweisen.
Um die folgende Datenschutzerklärung übersichtlich und im besten Sinne lesbar und dennoch vollständig zu halten, verweisen wir vereinzelt Stellen durch Links auf Informationen und Datenschutzhinwiese auf externen Websites (vgl. auch Abschnitt Soziale Netzwerke & Externe Links) befinden. Wir sind natürlich bemüht die Verlinkungen, die wir in dieser Datenschutzerklärung aufführen aktuell zu halten. Dennoch ist aufgrund der stetigen Aktualisierung von Websites ausserhalb unseres Einflussbereichs nicht ausgeschlossen, dass Links nicht korrekt funktionieren. Sollten Sie auf solche Links stossen, würden wir uns über einen kurzen Hinweis freuen.
§ 1 Verantwortlichkeit
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
MicroOffice One Eilbek GmbH Wandsbeker Chaussee 212-214 22089 Hamburg Germany§ 2 Datenschutzkontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz wenden Sie sich gerne an:
MicroOffice One Eilbek GmbH Wandsbeker Chaussee 212-214 22089 Hamburg Germany§ 3 Log-Files
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfassen wir automatisiert Daten und Informationen Ihres Systems Ihres Geräts und speichern diese in sogenannten Server-Logs. Es handelt sich dabei um Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Website-Besucher) beziehen. Die Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf unserer Website übertragen. Erfasst wird:
- Die Uhrzeit des Aufrufs unserer Website, also die Anfrage an den Server des unseres Webhosters,
- URL der Webseite, von welcher aus Sie zu unserer Website navigiert sind,
- Ihr Betriebssystem,
- Typ und Version Ihres Browsers,
- IP-Adresse Ihres Gerätes.
Zweck der Verarbeitung ist die Abrufbarkeit und das Ermöglichen der korrekten Darstellung unserer Website auf Ihrem Gerät. Dazu dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Webseite und der Sicherheit unserer Systeme. Eine Auswertung zum Zwecke des Marketings findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihr Gerät optimierte Website zu präsentieren und entsprechend die Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät, zur bestmöglichen Geschwindigkeit zu ermöglichen. Für letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse nötig.
Die Logdaten werden 10 Tage gespeichert.
Empfänger der Daten ist unser Server-Host, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung von uns beauftragt ist.
Widerspruchsrecht
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Sie können Ihren Widerspruch jederzeit an uns senden bzw. uns mitteilen (z.B. per E-Mail an privacy@microoffice.one). Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben erforderlich. Sie sinds nicht verpflichtet personenbezogene Daten bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung könnte es jedoch unter Umständen sein, dass die Website nicht vollumfänglich genutzt werden kann.
§ 4 Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie dienen beispielsweise dazu, dass wir Ihnen nach der Einwilligung der Datenschutzvereinbarung (DSGVO-Banner) dieses Banner für 24 Stunden ausblenden können.
Cookies können Sie selbst von Ihrem Gerät entfernen. Wie das geht, wird beispielsweise hier beschrieben:
Marketing-Cookies
Marketing-Cookies dienen dazu Ihnen Werbung anzuzeigen, die Sie möglichst gut anspricht. Wir verwenden keine Marketing-Cookies auf unserer Website.
Analyse oder Tracking-Cookies
Mit Cookies dieser Art können wir die Reichweite unseres Angebots ermitteln. Sie ermöglichen es uns unter anderem zu erkennen, welche Websites vor dem Besuch auf unserer Website besucht wurden und welche Inhalte unseres Angebots interessanter für Dich als andere sind. Auch zur Ermittlung der Effizienz unserer Kampagnen dienen diese Cookies. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO9. Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies dieses Typs erteilen Sie, wenn auf unserem DSGVO-Dialog auf akzeptieren klicken und weiterhin unsere Website besuchen. Die Einwilligung dazu kann jederzeit widerrufen werden.
Notwendige Cookies
Cookies die für das reibungslose Funktionieren unserer Website notwendig sind, heissen notwendige Cookies. Wir verwenden einen solchen Cookie um Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Website für 24 Stunden zu speichern. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO.
§ 5 Informationen zu Google-Diensten
Wir nutzen auf unserer Website einige Dienste der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Nähere Informationen zu den einzelnen konkreten Diensten von Google, die wir auf dieser Webseite nutzen, finden Sie weiter unten.
Durch die Einbindung der Google Dienste erhebt Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeitet sie. Wir können nicht ausschliessen, dass Google die Informationen auch an Server in Drittländern weiterleitet.
Aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von Google geht hervor (einmal bitte hierher gehen https://www.privacyshield.gov/list und “Google” suchen), dass sich das Unternehmen zur Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz verpflichtet hat. Das gilt für Google und ihre Tochtergesellschaften. Das kannst Du auch wieder nachlesen, und zwar unter https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/.
Wir selbst können die Weiterverarbeitung (auch von personenbezogenen Daten) durch Google nicht beeinflussen. Eigenen Aussagen zufolge gibt Google an, dass grundsätzlich unter anderen folgende Daten verarbeitet werden können:
- Protokolldaten (insbesondere die IP-Adresse)
- Standortbezogene Informationen
- Eindeutige Applikationsname und Versionen
- Cookies und ähnliches
“Sollten Sie bei Google mit Ihrem Google-Konto angemeldet sein, dann kann Google die verarbeiteten Informationen abhängig von Ihren Kontoeinstellungen Ihrem Konto zuordnen und als personenbezogene Daten behandeln. Das steht bspw. hier https://www.google.de/policies/privacy/partners.
Lesen Sie dazu auch https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und https://privacy.google.com/take-control.html um zu erfahren, wie Sie selbst Kontrolle über die Sammlung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Google ausüben können.
§ 6 Google Analytics
Wir nutzen auf dieser Website Google Analytics. Das ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin
4, Irland.
Im Kern verwendet Google Analytics sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden (vergl. Cookies) und deren Analyse der Benutzung der von Ihnen aufgerufenen Websites ermöglicht. Google Analytics nutzt dabei auch sogenannte Web Beacons.Das sind unsichtbare Grafiken auf Websites. Hiermit können Informationen wie der Besucherverkehr auf Websites erfasst und ausgewertet werden. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Website werden an Server von Google, möglicherweise in den USA oder anderen Drittstaaten, übertragen und gespeichert. Google reicht diese Inforamtionen und die daraus gewonnenen Erkenntnisse an ihre Vertragspartner unter Umständen weiter.
Nähere Informationen wie und welche Daten Google verarbeitet können Sie unter §5 nachlesen.
Wir haben mit Google für den Einsatz von Google Analytics einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28. Google verarbeitet Besucherdaten in unserem Auftrag, um unter anderem auch Ihren Besuch auf unserer Website auszuwerten, Reports über die auf unserer Website durchgeführten Aktivitäten für uns zusammenzustellen und weitere mit der Website und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Es ist möglich, dass Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte überträgt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Unsere Absicht in der Verwendung des Google Analytics Dienstes ist es, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren um hierauf reagieren zu können. Somit können wir unser Angebot immer weiter verbessern.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Google ist im Rahmen ihres Auftrags berechtigt Subunternehmer zu beauftragen. Eine Liste Subunternehmer pflegt Google unter https://privacy.google.com/businesses/subprocessors/.
Widerspruchsrecht
Ihnen steht ein Widerrufsrecht zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google lässt sich verhindern, indem Sie ein entsprechendes Browser-Plugin verwenden. Zum Beispiel können Sie dazu direkt von Google selbst das GA opt out Plugin unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und installieren.
Die Verarbeitung von Web-Beacons lassen sich durch die Installation von Ad-Block-Plus verhindern. Dieses Plugin finden Sie unter https://adblockplus.org/.
Natürlich können Sie auch einfach Ihre Cookie-Einstellungen ändern (z.B. Cookies löschen, blockieren u.a.).
Grundsätzlich gilt aber, dass die verarbeiteten Informationen nur so lange gespeichert werden, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Weitere Informationen zum Datenumgang im Zusammenhang mit Google Analytics ist direkt bei Google nachlesbars: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Unter https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in stehen weitere Hinweise zu den Privatsphäreeinstellungen von Google.
Beachte auch, dass die Bereitstellung der personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich ist. Personenbezogenen Daten bereitzustellen ist nicht verpflichtend und eine etwaige Nichtbereitstellung hätte keine rechtlich negativen Auswirkungen auf unser Geschäftsverhältnis. Sollten Sie jedoch ganz auf die Bereitstellung von personenbezogenen Daten verzichten, kann es sein, dass dies unter Umständen zur Folge hat, dass sich die Website nicht bzw. nicht vollumfänglich nutzen lässt.
§ 7 Kontaktaufnahme
Wir sind postalisch oder per E-Mail erreichbar.
Wenn Sie postatlisch zu uns Kontakt aufnehmen, dann können wir Ihre Adressdaten (z.B. Name, Vorname, Strasse, Wohnort, Postleitzahl), Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten, welche sich aus Dem Inhalt des Schreibens ergeben verarbeiten.
Sofern eine Kontaktaufnahme erfolgt, treten wir gegenebenfalls wieder mit Ihnen in Kontakt. Je nach Verfügbarkeit der hierfür notwendigen Daten treten wir dann wahlweise per Telefon oder E-Mail wieder in Kontakt und rufen Dich ggfs. zurück bzw. schreiben Ihnen.
Schreiben Sie uns eine Email dann wird die Emailadresse, erfasste Zeiten aus den Metadaten der Email selbst, der Empfangszeitpunkt, sowie all diejenigen Daten, welche sich aus Nachrichtentext und etwaigen Anhängen ergeben verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten geschieht stets mit dem Ziel der Bearbeitung der Kontaktanfrage und der Beantwortung des Anliegens.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können.
Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Abwicklung der Kontaktanfrage erforderlich ist.
Empfänger der Daten ist unser Hosting Provider, der im Rahmen einer Auftragsdatenvereinbarung für uns tätig ist.
Widerspruchsrecht
Es steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Sie kannst jederzeit per Email an privacy@microoffice.one widersprechen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist weiter nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Auch sind Sie nicht verpflichtet personenbezogene Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung könnte jedoch unter Umständen zur Folge haben, dass Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme nicht nutzen können.
§ 8 Bewerbung
Sie können Sich gerne auf etwaig angezeigte Stellen per Email an mail@microoffice.one oder per Post an die oben stehenden Postadresse bewerben.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lässt, werden wir die Informationen verarbeiten, die Sie uns in der Bewerbung bereitzustellen.
Wir werden die von Ihnen übermittelten Daten dazu nutzen eine/n geeignte/n Bewerber/in zu ermitteln und mit Ihnen ggf. in Kontakt zu treten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der sich aus der Bewerbung ergebenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG-neu.
Die Bewerbungs-E-Mail und die übersandten Unterlagen werden solange aufbewahrt, bis eine Entscheidung für oder gegen den/die Bewerber/in gefallen ist und werden danach gelöscht. Aus Gründen der Umweltschutzes schicken wir postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurück.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf unser berechtigtes Interesse stützen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu:
Widerspruchsrecht
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Sie können jederzeit per Email an privacy@microoffice.one widersprechen.
Beachten Sie bitte, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Einreichung einer Bewerbung erforderlich ist. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können und sie daher ausschliessen müssen.
§ 9 Externe Links
Wir weisen darauf hin, dass unsere Webseite Verlinkungen auf externe fremde Webseiten enthält, wobei wir auf die Verarbeitung der Daten auf diesen fremden Webseiten keinen Einfluss haben.
§ 10 Datensicherheit
Unsere Website und sonstige Systeme werden durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Dennoch und trotz regelmässiger Kontrollen ist ein absoluter Schutz gegen alle Gefahren nicht möglich.
§ 11 Widerruf”
Sie haben das Recht, einmal erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung davon berührt wird.